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作業支援ソフト

ブログ設定やリライトに慣れてきたら、作業効率を意識するようにしましょう。
記事作成の場合かなりの部分「創造性」が求められますが、ブログ設定は「決まりをしっかり守る」事が大きなウエイトを占めています。

ルーチン作業は出来るだけ短時間で済ませられるように、効率を考えて行きましょう。
専用のソフトを使うのも有効です。

◆クリップボード機能拡張ソフト

ブログ設定に無くてはならないクリップボード機能拡張ソフトです。
ここから好きなものをダウンロードしてください。

http://www.vector.co.jp/vpack/filearea/win/util/clipbrd/

コピー&ペースト時にデータを記録するクリップボードは通常1つですが、このソフトを使うとクリップボードの数が増やせます。

何が便利かというと、通常コピー&ペースト作業はこのようになります。

「エクセル」「コピー」「ブラウザ」「ペースト」「エクセル」「コピー」「ブラウザ」「ペースト」「エクセル」「コピー」「ブラウザ」「ペースト」

それがクリップボード機能拡張ソフトを導入すると

「エクセル」「コピー」「コピー」「コピー」「ブラウザ」「ペースト」「ペースト」「ペースト」

また、以前にコピーした内容も、さかのぼってペーストすることが出来ます。
作業時間が3割くらい削減できるのではないでしょうか。
ブログ設定には必須のソフトだと思います。

◆入力支援ソフト

いろいろな入力支援ソフトがあり、クリップボード機能拡張ソフトに入力支援機能が付いた物などもあります。
また、日本語入力ソフトに「単語登録」してしまうのも1つの手です。

その中で「HTMLタグ」などを多用する人にお勧めなのが、「スニペット」を使うタイプ。

http://non-kuri.blogspot.jp/2012/07/winphrase-express.html

なにが違うのかというと、「変換」する必要がないのです。

例えば「,tks」とタイプすると自動的に「taka-sa@ic-net.ne.jp」と入力されるように設定できます。

使い方のコツは、入力間違いを防ぐために、普段使わない「,」と母音を抜いた子音3文字「tks」合計4文字でスニペットを構成するといいようです。

慣れてきたらこちらも使ってみてください。

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ブログ納品方法

最近ライターさんが増えて、作業量が増えて参りました。
弊社では一連の作業を分業してやっているので、データの受け渡し形式が統一されていないと効率が悪くなってしまいます。

1案件目の12サイトは練習期間中で指摘事項もありますので、その都度提出してチェックを受けてください。
2案件目になりますとほとんどの方はあまり指摘事項もなくなりますので、次の作業がしやすいように商品ごとの納品を心がけていただくと助かります。

1商品の納品として必要なファイルは
「記事」「カテゴリ」「日記風記事」「ブログ管理表」となります。
2案件目からは記事単独で納品ではなく、ブログ設定まで終わらせてから、この4つをまとめて納品してください。

また、納品はバラバラなファイルではなく商品ごとに1つのフォルダーを作成し、「ブログ管理表」を含めた全てのファイルを1つのフォルダーにまとめて納品してください。
修正や次の商品の納品で、同じファイル名のブログ管理表が単独で納品された場合、バージョン管理が非常に煩雑になってしまいます。

それから、新しいマニュアルでは、「Yahoo!メール設定」「ブックマーク」を「ブログ管理表」下のタブに収納する方法も記載してあります。
30番台のマニュアルは、その性質上一番改定が頻繁に有りますので、最新版をダウンロードして作業に当たってください。

ダウンロードのURLが解らない方は、個別にメールしてください。

最後に、1案件が終わるまでは、メールを新しくせずに「返信」で返していただけると助かります。
メールが多くなると、保留にしていた案件など見失ってしまうことも発生しております。


まずはマニュアルをよく読み、納品前には必ず自分でチェックしてください。
その上で、以上のような納品方法をしていただけると助かります。

安心してまかせられるライターさんには、優先的に記事作成をお願いしていきます。
逆にチェック項目が多いライターさんは、どうしても案件が後回しになってしまいます。

お互いのためですので、効率よい納品を心がけるようにしましょう。

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ブログテンプレートの選び方

無料ブログを設定する時に、テーマを選ぶは結構楽しい作業です。
ライターのみなさん、それぞれ選び方にこだわりがあったりするのですが、効果的なテーマの選び方のお話しです。

みなさんに設定しているブログは、リンクをクリックして販売ページに誘導する事を第一の目的にしています。
ですから、テンプレートにしてもサイドバーコンテンツにしても、いかに効率よくリンクをクリックしてもらえるかを考える必要があります。

1つの指標として、「画像リンクが映えるか」が有ると思います。
飾り気のないサイトでも画像リンクが目立っていてしっかりクリックしてもらえば効果は上がりますし、逆にいくら凝った作りのサイトでも画像リンクが目立たないようだと残念なサイトになってしまいます。

3サイトでパターンを変えて頂く必要もあるのですが、基本的にシンプルなテンプレートの方が画像リンクは映えると思います。
画像リンクの色合いもあるので、最初の1ブログ目はシンプルなテンプレートを選び、次のブログは画像リンクの色合いに合わせてちょっと冒険するとか。

ブログスキンの選択は、ライターさんの腕の見せ所です。
それぞれ工夫してみてください。

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使用ブログ変更

ライターの皆さまにおかれましては、連休中にもかかわらずライティング業務に励んで頂きありがとうございます。
わたくし佐藤も昨日、一昨日とお休みをとらせて頂きましたが今日からまた業務を再開いたします。
案件を提出頂いている皆さまには、順次ご回答差し上げますのでもう少々お待ちください。

本日は、使用ブログ変更のお知らせです。

今まで使用していた「Amebaブログ」と「Blogger」を以後使用しないようにいたします。
既に設定してしまっている部分はそのままで結構ですので、次回以降ブログ設定する場合はこの2ブログを外して、9ブログの中から6つ選んでいただくことになります。

アメブロに関しては、以前から商用使用に関して緩やかな規制があったのですが、今回その規制が厳しくなってしまいました。
また、ブロガーに関しては以前から使い勝手が悪く、1サイト設定するだけなら良いのですが、多数のブログを設定するのに向いていないとの声が上がっておりました。

どちらのブログも無料で利用させていただいたので、文句を言う筋合いのものではなく逆に感謝しているくらいなのですが、これからも無料ブログの規約改定などでライターの皆さまには対応をしていただく事になると思います。

順次マニュアルなども変更していきますが、まずは手元の作業から調整お願いいたします。

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キーワードの露出について

現在Googleの規制が厳しくなっており、「キーワード連呼」的なサイトは評価が著しく下がっています。

キーワードは、1小記事内に2〜5個程度で、画一的にならないように、2〜5個の間で不規則な数キーワードを入れるようにしてください。

また入れ方も全て「商品名」になっている人がいますが、例えば「ダイソン・DC3マルチフロア掃除機」の場合、すべてに「ダイソン・DC3マルチフロア掃除機」という入れ方は、スパム判定されやすい入れ方となります。

「ダイソンの〜」とか「DC3は〜」とか、ある程度キーワードに変化を付けて、画一的にならないように気をつけてください。


また、色を変えたり蛍光表示をして文字強調をして頂いておりますが、こちらも画一的にキーワードだけ強調するのは問題有りです。
単にキーワードを強調するだけだと、「キーワード連呼」のうるさいサイトになってしまいます。

文脈の中で、特に強調したいところだけ色を変えるとか、小強調と大強調を使い分けるとか、機械的にならずに読者の立場で文字修飾を心がけてみてください。

「機械的」「画一的」「ワンパターン」はGoogleのみならず、読者にも嫌われてしまいます。
キーワードの扱いには変化を持たせて、単なる連呼にならないように気をつけてください。

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